1.Waarom een beleid met betrekking tot Veilige Kerk?

De Protestantse Kerk in Nederland wil een veilige kerk zijn. Dit houdt onder meer in dat er een regeling is gemaakt voor het aanstellen van vertrouwenspersonen en een voor predikanten, kerkelijk werkers en vrijwilligers en ambtsdragers. Daarbij een verplichting tot het hebben van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is bij Synode besluit per 1 juli 2025 verplicht gesteld. Er is meer. De generale Synode heeft in april 2024 een generale regeling omtrent “veilige gemeente”  vastgesteld.

Hierna volgt de invulling die de kerkenraad van Midden-Limburg hieraan geeft.

2.Beleid veilige kerk PG Midden-Limburg.

                De Protestantse Gemeente  Midden-Limburg wil een veilige kerk zijn; een plaats  waar mensen in vrijheid en vertrouwen samenkomen om hun geloof gestalte te geven. Dat   betekent een gemeenschap zonder (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, intimidatie of dreiging. 

                Het (blijven) werken aan een veilige gemeenschap of kerkplek is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat houdt in dat de leden elkaar met respect behandelen. Dat degenen die speciale taken en opdrachten (ambten, pastoraal medewerkers,  jeugdleiding, etc.) vervullen zich bewust zijn van hun positie en onderkennen dat machtsverschillen in de omgang met anderen een rol kunnen spelen. Dat geldt voor zowel professionals als vrijwilligers.

Vrijwilligers

Vrijwilligers worden zorgvuldig geselecteerd.  Naast een gesprek waarbij nadrukkelijk over veilige kerk wordt gesproken moeten vrijwilligers een VOG kunnen overleggen en de gedragscode onderschrijven.

Vrijwilligers taken waarvoor een VOG en het onderschrijven van de gedragscode een voorwaarde worden genoemd onderstaande tabel. Bij VOG aanvraag wordt het algemene screeningsprofiel gebruikt. De risicoprofielen die van toepassing zijn, zijn aangekruist in de tabel.

11 – toegang systemen
12 – vertrouwelijke informatie
21 – geld en waardepapieren
22 – budget bevoegdheid
71– aansturen personen
84– minderjarigen
85– kwetsbare personen

VOG’s worden niet bewaard. De Voorzitter van de kerkenraad, daarbij bijgestaan door het moderamen,  houdt een registratie bij van welke vrijwilligers een VOG hebben kunnen laten zien, inclusief afgifte datum. VOG’s worden iedere vijf jaar aangevraagd. Vrijwilligers die hun taak hervatten moeten een nieuwe VOG overleggen.

GEDRAGSCODE VOOR VRIJWILLIGERS

IN HET KADER VAN WERKEN AAN EEN VEILIGE GEMEENTE

Gedragscode

De Protestantse Kerk in Nederland wil een veilige kerk zijn, een plaats waar mensen in vrijheid en vertrouwen samenkomen om hun geloof gestalte te geven. Als Protestantse Gemeente Maasbracht onderschrijven wij dit en daarom gebruiken wij onderstaande gedragscode voor vrijwilligers.

Voor een veilige gemeente zijn we samen verantwoordelijk. Met elkaar spreken we daarom deze gedragscode af. Voor iedereen binnen en buiten onze eigen gemeenschap zijn we hierop aanspreekbaar.

Deze gedragscode is opgesteld ter bescherming van alle leden van de kerk en dus ook ter bescherming van de vrijwilligers zelf.

Deze gedragscode geldt voor alle vrijwilligers op elk terrein van het kerkenwerk.

Deze gedragscode wordt bij de benoeming of aanstelling aan de vrijwilliger overhandigd en met haar/hem besproken. De vrijwilliger wordt tevens geïnformeerd over het beleid veilige gemeente.

De vrijwilliger verklaart zich door de acceptatie van de taak c.q. functie akkoord met de inhoud van de gedragscode vrijwilligers en het beleid veilige gemeente.

1. Veilige omgeving

We werken samen aan een omgeving en een sfeer waarbinnen iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt en vrijuit het geloof kan beleven.

2. Respect

We respecteren elkaar en anderen. We benaderen de ander niet op een manier die haar of hem in waardigheid en integriteit aantast. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. Extra zorgvuldig zijn we bij pastorale en diaconale contacten, omdat we weten dat machtsverschillen hier een rol kunnen spelen.

3. Geheimhouding

We gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke (waaronder persoonlijke) informatie of gegevens van anderen, waaronder alles waarop onze geheimhoudingsplicht betrekking heeft.

4. Persoonlijke integriteit

We respecteren de rechten van de ander. We berokkenen de ander geen schade. We gebruiken geen fysiek of mentaal geweld.

5. Lichamelijke integriteit

We respecteren elkaars lichamelijke integriteit. We zijn terughoudend in fysiek contact.

6. Privacy

We respecteren de privacy van de ander.

7. Taalgebruik

Ons taalgebruik is respectvol. We stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste (seksueel getinte) opmerkingen over het persoonlijk leven of uiterlijk van de ander. We praten met respect over de ander, ook via de sociale media. Ook wanneer de ander niet aanwezig is. We roddelen niet en maken geen beschadigende grappen of opmerkingen over anderen.

8. Financiële belangen

We vermijden elke vorm van belangenverstrengeling, in het bijzonder op financieel terrein. Met giften gaan we zorgvuldig om, zowel bij het aannemen als bij het doorgeven.

9. Seksueel misbruik

We volgen in geval van (seksueel) misbruik door vrijwilligers of beroepskrachten, of bij vermoedens daarvan, het Protocol voor gemeenten die geconfronteerd worden met (seksueel) misbruik in pastorale en gezagsrelaties. Onder seksueel misbruik wordt verstaan: iedere vorm van grensoverschrijdend gedrag, misbruik van macht of vertrouwen, waarbij een machtsverschil of een afhankelijkheidsrelatie bestaat tussen de benadeelde en de beschuldigde, waarbij de beschuldigde een vrijwilliger of beroepskracht binnen de Protestantse Kerk in Nederland is. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. ¹

10. Een cultuur van openheid

We zetten ons in om samen te werken aan een cultuur van openheid. Dat draagt bij aan de gemeente als een veilige omgeving. We zijn alert en spreken elkaar aan wanneer we signalen opvangen of situaties van ongewenst gedrag meemaken.

Wanneer we aarzelen over de aanvaardbaarheid van gedrag van onszelf of een ander, kunnen we contact zoeken met een van de vertrouwenspersonen.

VERTROUWENSPERSONEN.

1.    Takenpakket vertrouwenspersoon

Het takenpakket van een vertrouwenspersoon bestaat uit:

• Vertrouwelijkheid waarborgen, tenzij…: een vertrouwenspersoon zorgt ervoor dat wat vertrouwelijk wordt besproken, vertrouwelijk blijft. In situaties waarin het gaat om een misdrijf waarbij acuut gevaar is voor de melder of anderen heeft de vertrouwenspersoon (net als andere burgers in Nederland) een meldplicht. Het is goed dat de melder hiervan op de hoogte is voordat de melder zijn of haar verhaal deelt. Bij een predikant is dit anders geregeld. Een predikant heeft namelijk verschoningsrecht en hoeft dit niet altijd aan te geven. Een vertrouwenspersoon heeft dit recht niet.
• Voorlichting en preventie: het gesprek over ‘veilige gemeente’ op verschillende niveaus van het kerkenwerk organiseren.
• Signaleren: alert zijn op signalen van mogelijk misbruik. In het meldprotocol (zie ‘bijlage) wordt duidelijk gemaakt op welke signalen je moet letten en wat je vervolgens moet doen. Wanneer er een melding binnen komt over seksueel misbruik binnen de gemeente neemt de vertrouwenspersoon altijd contact op met het meldpunt SMPR. Zij kunnen de casus overnemen en/of advies geven. De contactgegevens zijn te vinden op onze website.
• Opvang: eerste aanspreekpunt en steun voor mensen uit de gemeente die in vertrouwen iets kwijt willen over wat er in de gemeente gebeurt of waar ze zich zorgen over maken. De vertrouwenspersoon luistert naar het verhaal, vermoeden of vraag van de melder zonder oordeel.
• Opties afwegen: de vertrouwenspersoon bespreekt samen met de melder welke mogelijke opties er zijn om met de vraag en/of het verhaal om te gaan en eventueel aan te pakken. De regie ligt altijd bij de melder. Het is belangrijk dat de melder zelf kiest welke oplossing het beste bij hem of haar past. Een melder kan er ook voor kiezen om geen actie te ondernemen. De vertrouwenspersoon helpt de melder om de verschillende opties goed af te wegen. Het is belangrijk de grenzen van de mogelijkheden binnen de rol van vertrouwenspersoon te kennen. Een vertrouwenspersoon is geen jurist, politieagent, predikant of therapeut. De vertrouwenspersoon kan wel wijzen op pastorale, psychologische, maatschappelijke, kerkelijke of juridische hulp. 
• Bijhouden van een persoonlijke registratie: een vertrouwenspersoon binnen de Protestantse Kerk zorgt dat hij/zij jaarlijks aanwezig is bij een kerkenraadsvergadering. De vertrouwenspersoon kan kort en geanonimiseerd verslag doen over de meldingen: de aantallen en/of de kerkenraad naar aanleiding van de meldingen zelf nog iets kan verbeteren of onder de aandacht brengen. 

2. DE VERTROUWENSPERSONEN.

1. A. Cv Paul Wijntje tbv functie Vertrouwenspersoon Minderbroeders Kerk Roermond

Mijn jeugd heb ik doorgebracht in een domineesgezin en ben van origine Nederlands Hervormd (vrijzinnige richting) opgevoed.

Bezoek ook een enkele keer een kerkdienst van de Minderbroeders Kerk, en ben redelijk bekend met de cultuur aldaar.

Ben al jaren aangesloten bij de Jonge Kerk te Roermond .Ik heb twee achtergronden: juridisch en psychologisch.

Vanaf 1996 werkzaam als familie- en arbeidsmediator in eigen praktijk tot op heden. Heb in verleden hiernaast op diverse plekken functie van vertrouwenspersoon gehad, o.a. bij de Nederlandse Mediator vereniging en bij de Scholengemeenschap St. Pallas Zuid Nederland.

Mijn rol als vertrouwenspersoon is mij goed bekend.

Mede vanuit mijn functie van mediator ben ik bekwaam in het voeren van “moeilijke gesprekken”, waar communicatie een belangrijke eigenschap is voor een vertrouwenspersoon.

1. Cv Sophie Kooij

Hoi , ik ben Sophie Kooij en aangesteld door de kerkenraad te Roermond als eén van de twee vertrouwenspersonen. (Indien gewenst ook voor Maasbracht.) Voor diegenen die mij niet kennen: Al ruim 30 jaar ben ik lid vd Minderbroederskerk en heb door de jaren heen in allerlei groepen gezeten. Recent was ik taakdrager bijzonder pastoraat bij met name volwassenen. Nog steeds( sinds ‘07) ben ik contactpersoon bij de pastorale raad.

Oorspronkelijk kom ik uit de hulpverlening. Mijn ervaring destijds als orthopedagoog en kinder- en jeugdpsychotherapeut, komt mij goed van pas als vertrouwenspersoon.

Betrouwbaarheid, duidelijkheid en empathie vind ik belangrijk.

Verder ben ik getrouwd met Gerrit , één van de organisten en beameraar. Wij hebben twee volwassen dochters.

1. Cv Lenneke Boonstra

Ik ben Lenneke Boonstra, 36 jaar en woon in Maasbracht. Ik ben geboren in Oud-Beijerland en opgegroeid in Barneveld. Voor mijn werk in het basisonderwijs ben ik in 20212 verhuisd naar Maasbracht. In het mooie Maasbracht woon ik met mijn man Hans en onze 3 jongens.

Werken in het basisonderwijs doe ik met heel veel plezier. Ik ben kwaliteitscoördinator en houd me bezig met het neerzetten van goed onderwijs samen met de leerkracht.

De rol van vertrouwenspersoon heb ik een aantal jaar uitgevoerd in het onderwijs en nu in de kerk, samen met twee andere collega vertrouwenspersonen.

Zingen, lezen, leuke dingen doen met mijn gezin, lekker eten en muziek maken doe ik graag in mijn vrije tijd. In de kerk ben ik actief in het kinder- en jeugdwerk, waaronder het organiseren van de stuif in en de kindernevendienst.

Heb je vragen of wil je wat meer weten over de rol van vertrouwenspersoon, spreek me gerust aan!